Библиотека

Регистрация участников собрания

Список лиц, имеющих право на участие в собрании (явочный лист) составляется на основании данных реестра владельцев ценных бумаг и должен содержать фамилию, имя, отчество (наименование) каждого акционера, паспортные или иные данные, необходимые для его идентификации, почтовый адрес, данные о количестве, категории и типе принадлежащих ему акций, и графу для росписи в получении бюллетеней и карточки для голосования.

Реестр владельцев ценных бумаг выдается депозитарием по запросу Общества по состоянию на дату, определенную наблюдательным советом (не ранее даты принятия решения о созыве собрания и не позднее даты собрания).

Как правило, запрос должен быть направлен депозитарию до объявления о проведении собрания. При этом следует иметь в виду, что депозитарий, прежде чем предоставить реестр владельцев ценных бумаг, должен выполнить процедуру «Сбор реестра», которая может продолжаться более одного дня.

Регистрация участника собрания осуществляется на основании документа, удостоверяющего его личность:

  • для акционеров – паспорт;
  • для представителей акционеров – паспорт и доверенность;
  • для юридических лиц – копия свидетельства о регистрации юридического лица, доверенность и паспорт представителя юридического лица.

Проверку полномочий и регистрацию участников собрания, проводимого в очной, осуществляет группа регистрации из числа лиц, назначенных приказом директора. В случае, если собрание созывают акционеры, они и обеспечивают регистрацию участников собрания.

ОБРАЗЕЦ . Реестр владельцев ценных бумаг
(
все данные приводятся условно).

Реестр владельцев ценных бумаг ОАО «Спутник»
по состоянию на «___» _______ 2015 г.

Эмитент: ОАО «Спутник»

Адрес: г. Минск, ул. А. Матросова, д. 56

Код эмитента: BY445608

Уставный фонд: 33445000 руб., кол-во простых акций 33445 шт.

Наименование
(ФИО) акционера

Счет Депо

Адрес

Данные паспорта
(для физических лиц)

Количество простых акций

Доли в % (факт.)

1.

Мингорисполком

5000123428409

г. Минск, пр. Ф. Скорины, 4

10000

29

2.

УП «Антенна»

5005678456662

г. Орша, пр. Калинина, 3

2000

5,8

3.

Абакумова С.А.

5007223368910

г. Минск, ул. Калиновского, д.3, кв.67, паспорт № МР 0026754  выдан. Ленинским РОВД г. Минска 20.12.1999

20

0,058

 

и т.д.

 

 

 

Заведующий депозитарием ООО «Корона» __________     ___________

                                          Печать                       Ф.И.О.                    подпись

 

 

ОБРАЗЕЦ. Список лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров

 

Список лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров ОАО «____________________»

 

«__» «____________» 2015 г.

 

ФИО

(наименование)

акционера

Паспортные или иные данные

Почтовый адрес

Категория, тип и количество акций

Роспись в получении бюллетеней и карточки для голосования

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

4.

и т.д.

 

 

 

 

Лицами, осуществляющими регистрацию, по ее завершении составляется протокол (акт регистрации), в котором указывается количество заготовленных, выданных участникам собрания и оставшихся бюллетеней и карточек для голосования (с указанием количества голосов по ним). Этот протокол, а также список лиц, имеющих право на участие в собрании с подписями акционеров, доверенности (если на собрании присутствовали представители акционеров) приобщаются к протоколу собрания.

Собрание правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем 50% голосов, если большее число голосов не установлено Уставом. Кворум определяется на момент завершения регистрации участников собрания.

Лица, не прошедшие регистрацию до начала собрания, не имеют права участвовать в голосовании.

Акции, не размещенные среди акционеров, а также акции, находящиеся на балансе Общества, не имеют права голоса и не учитываются при определении кворума.

Акции, на которые оформляется наследство (до внесения наследника в реестр акционеров), не имеют права голоса и не учитываются при определении кворума, если это указано в уставе.

В случае отсутствия установленного кворума годовое общее собрание акционеров должно быть проведено повторно с той же повесткой дня, а внеочередное собрание акционеров может быть проведено повторно с той же повесткой дня. Повторное собрание акционеров имеет кворум, если его участники обладают в совокупности более чем 30 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих акционерам Общества.

 

 

ОБРАЗЕЦ . Протокол регистрации участников собрания.

 

Протокол

регистрации участников общего собрания акционеров

ОАО "________________________"

 

"__" ________ 2015 года _________ часов                                            г._______________

 

Группой регистрации участников общего собрания акционеров Общества, назначенной приказом директора № ____ от ________ 2015 г., в составе:

 

_______________________________________________________________________________________

Фамилия, И.О.

_______________________________________________________________________________________

Фамилия, И.О.

составлен настоящий протокол в следующем:

1. По данным реестра акционеров:                                  

  • количество привилегированных акций, выпущенных Обществом - ___шт.;
  • количество простых акций, выпущенных Обществом - _____________шт.,

в том числе не имеющих права голоса и не учитываемых при определении кворума данного собрания _______ шт., в том числе:

  • неразмещенных акций - ________________ шт.;
  • выкупленных на баланс Общества акций - _______________ шт.;
  • акций, на которые оформляется наследство  - ____шт.;
  • привилегированных акций - ______шт.;
  • имеющих право голоса и учитываемых при определении кворума данного собрания -______ шт.;
  • количество владельцев простых акций - ___________чел.
  • количество владельцев привилегированных акций - ___________чел.

2. Зарегистрировано ________ акционеров (их представителей), владеющих голосующими акциями ОАО.

3. Всего акционеры и представители акционеров, присутствующие на собрании, имеют _______ акций, участвующих в голосовании (одна акция - один голос), что составляет ___% от общего количества размещенных акций.

4. Кворум соблюден согласно действующему на момент регистрации Уставу Общества, и собрание считается правомочным.

5. Результаты выдачи бюллетеней:

 - заготовлено - ____ шт.;

 - выдано участникам собрания - ____ шт.;

 - осталось - ____ шт.

6. Результаты выдачи карточек:

 - заготовлено - ____ шт.;

 - выдано участникам собрания - ____ шт.;

 - осталось - ____ шт.

Приложения:

1. Список лиц, имеющих право на участие в собрании  на _______ листах.

2. Доверенности представителей акционеров ________ штук.

 

Подписи членов группы регистрации:

____________________                                                                   /__________________/

          Ф.И.О.                                                                                          подпись