Регистрация участников собрания

Список лиц, имеющих право на участие в собрании (явочный лист) составляется на основании данных реестра владельцев ценных бумаг и должен содержать фамилию, имя, отчество (наименование) каждого акционера, паспортные или иные данные, необходимые для его идентификации, почтовый адрес, данные о количестве, категории и типе принадлежащих ему акций, и графу для росписи в получении бюллетеней и карточки для голосования.

Реестр владельцев ценных бумаг выдается депозитарием по запросу Общества по состоянию на дату, определенную наблюдательным советом (не ранее даты принятия решения о созыве собрания и не позднее даты собрания).

Как правило, запрос должен быть направлен депозитарию до объявления о проведении собрания. При этом следует иметь в виду, что депозитарий, прежде чем предоставить реестр владельцев ценных бумаг, должен выполнить процедуру «Сбор реестра», которая может продолжаться более одного дня.

Регистрация участника собрания осуществляется на основании документа, удостоверяющего его личность:

• для акционеров – паспорт;
• для представителей акционеров – паспорт и доверенность;
• для юридических лиц – копия свидетельства о регистрации юридического лица, доверенность и паспорт представителя юридического лица.

Проверку полномочий и регистрацию участников собрания, проводимого в очной, осуществляет группа регистрации из числа лиц, назначенных приказом директора. В случае, если собрание созывают акционеры, они и обеспечивают регистрацию участников собрания.

ОБРАЗЕЦ . Реестр владельцев ценных бумаг
(все данные приводятся условно).

Реестр владельцев ценных бумаг ОАО «Спутник»
по состоянию на «___» _______ 2015 г.

Эмитент: ОАО «Спутник»

Адрес: г. Минск, ул. А. Матросова, д. 56

Код эмитента: BY445608

Уставный фонд: 33445000 руб., кол-во простых акций 33445 шт.

Заведующий депозитарием ООО «Корона» __________     ___________

                                          Печать                       Ф.И.О.                    подпись

ОБРАЗЕЦ. Список лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров

Список лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров ОАО «____________________»

«__» «____________» 2015 г.

Лицами, осуществляющими регистрацию, по ее завершении составляется протокол (акт регистрации), в котором указывается количество заготовленных, выданных участникам собрания и оставшихся бюллетеней и карточек для голосования (с указанием количества голосов по ним). Этот протокол, а также список лиц, имеющих право на участие в собрании с подписями акционеров, доверенности (если на собрании присутствовали представители акционеров) приобщаются к протоколу собрания.

Собрание правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем 50% голосов, если большее число голосов не установлено Уставом. Кворум определяется на момент завершения регистрации участников собрания.

Лица, не прошедшие регистрацию до начала собрания, не имеют права участвовать в голосовании.

Акции, не размещенные среди акционеров, а также акции, находящиеся на балансе Общества, не имеют права голоса и не учитываются при определении кворума.

Акции, на которые оформляется наследство (до внесения наследника в реестр акционеров), не имеют права голоса и не учитываются при определении кворума, если это указано в уставе.

В случае отсутствия установленного кворума годовое общее собрание акционеров должно быть проведено повторно с той же повесткой дня, а внеочередное собрание акционеров может быть проведено повторно с той же повесткой дня. Повторное собрание акционеров имеет кворум, если его участники обладают в совокупности более чем 30 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих акционерам Общества.

ОБРАЗЕЦ . Протокол регистрации участников собрания.

Протокол

регистрации участников общего собрания акционеров

ОАО "________________________"

"__" ________ 2015 года _________ часов                                            г._______________

Группой регистрации участников общего собрания акционеров Общества, назначенной приказом директора № ____ от ________ 2015 г., в составе:

_______________________________________________________________________________________

Фамилия, И.О.

_______________________________________________________________________________________

Фамилия, И.О.

составлен настоящий протокол в следующем:

1. По данным реестра акционеров:                                  

• количество привилегированных акций, выпущенных Обществом - ___шт.;
• количество простых акций, выпущенных Обществом - _____________шт.,

в том числе не имеющих права голоса и не учитываемых при определении кворума данного собрания _______ шт., в том числе:

• неразмещенных акций - ________________ шт.;
• выкупленных на баланс Общества акций - _______________ шт.;
• акций, на которые оформляется наследство  - ____шт.;
• привилегированных акций - ______шт.;
• имеющих право голоса и учитываемых при определении кворума данного собрания -______ шт.;
• количество владельцев простых акций - ___________чел.
• количество владельцев привилегированных акций - ___________чел.

2. Зарегистрировано ________ акционеров (их представителей), владеющих голосующими акциями ОАО.

3. Всего акционеры и представители акционеров, присутствующие на собрании, имеют _______ акций, участвующих в голосовании (одна акция - один голос), что составляет ___% от общего количества размещенных акций.

4. Кворум соблюден согласно действующему на момент регистрации Уставу Общества, и собрание считается правомочным.

5. Результаты выдачи бюллетеней:

 - заготовлено - ____ шт.;

 - выдано участникам собрания - ____ шт.;

 - осталось - ____ шт.

6. Результаты выдачи карточек:

 - заготовлено - ____ шт.;

 - выдано участникам собрания - ____ шт.;

 - осталось - ____ шт.

Приложения:

1. Список лиц, имеющих право на участие в собрании  на _______ листах.

2. Доверенности представителей акционеров ________ штук.

Подписи членов группы регистрации:

____________________                                                                   /__________________/

          Ф.И.О.                                                                                          подпись