Извещение акционеров о созыве собрания

О проведении очередного собрания акционеры извещаются не менее чем за 30 дней, если меньший срок не установлен Уставом.

Директор организует отправку проекта решения собрания с приложением необходимых обоснований и пояснений представителям государства и  каждому акционеру, владеющему более 10 % акций (его представителю), не позднее срока, установленного Уставом.

 Указанные материалы должны быть доступны для ознакомления акционерам (их представителям) по месту нахождения Общества в течение срока, установленного Уставом, а в день проведения собрания - по месту его проведения.

Список акционеров для регистрации участников собрания составляется на основании реестра акционеров. Дата составления данного списка не может быть ранее даты принятия решения о проведении собрания.

О проведении собрания акционеры извещаются одним из способов, предусмотренных уставом, например:

-          направлением письменного уведомления заказным письмом. При количестве акционеров в Обществе до 100 –заказным письмом с уведомлением о вручении;

-          вручением уведомления под личную роспись;

-          публикацией сообщения в определенном собранием или Уставом органе печати;

-          иными способами, позволяющими документально подтвердить дату отправки уведомления;

-          размещением уведомления на сайте Общества.

Содержание уведомления

Уведомление о созыве собрания должно содержать:

-          наименование и место нахождения Общества;

-          повестку дня собрания;

-          дату, время, место (с указанием адреса) проведения собрания;

-          дату составления списка акционеров для регистрации участников собрания;

-          место и время регистрации участников собрания;

-          напоминание участникам собрания о необходимости иметь документ, удостоверяющий личность (для представителя акционера – кроме того, доверенность);

-          порядок ознакомления с материалами, которые должны быть представлены акционерам  при подготовке к проведению собрания.

Документы, подтверждающие факт уведомления акционеров о проведении собрания, приобщаются к протоколу этого собрания.

В случае принятия решения об изменении повестки дня собрания, определенной при принятии решения о его созыве и проведении, наблюдательный совет обязан в установленном им порядке известить об этом изменении лиц, имеющих право на участие в собрании, не менее чем за 5 дней до даты его проведения.

ОБРАЗЕЦ.

Уведомление о созыве общего собрания акционеров.

Форма голосования

Голосование на собрании по вопросам повестки дня может осуществляться карточками или бюллетенями для голосования.

В Обществе, с числом акционеров более ста, голосование на собрании по вопросам повестки дня осуществляется только бюллетенями для голосования.

Бюллетень для голосования оформляется на каждый вопрос повестки дня, голосование по которому должно осуществляться бюллетенями. Однако на практике в одном бюллетене объединяются несколько вопросов. Например, при голосовании по повестке дня (ОБРАЗЕЦ) можно изготовить пять бюллетеней: 1-ый будет содержать вопросы 1,2,3,4, второй – 5,6, третий –7, четвертый –8,9, пятый – 10. 

Следует помнить, что количество вопросов в одном бюллетене зависит от порядка рассмотрения вопросов, входящих в повестку дня собрания.

Нельзя объединять в один бюллетень для голосования вопросы, принятие решений по которым требует определенной последовательности рассмотрения, т.е. когда рассмотрение последующих вопросов зависит от итогов голосования по предыдущим вопросам.

Все заготовленные бюллетени и карточки заверяются печатью Общества.

Члены наблюдательного совета могут (в Обществе с числом акционеров более одной тысячи - должны) избираться путем проведения кумулятивного голосования. Избранными в состав наблюдательного совета считаются кандидаты, получившие наибольшее суммарное число голосов.

Под кумулятивным голосованием понимается способ голосования, при котором число голосов, принадлежащих каждому участнику собрания, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в наблюдательный совет, количественный состав которого определяется Уставом. При этом участник собрания вправе отдать полученное таким образом число голосов полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.